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当你在展会上欣赏着各家企业展台,浏览着各个品牌产品的时候,你会不会有这样的疑虑,为什么在短短几天里,数量惊人的参展商能够顺利完成展会展台搭建。这就需要我们了解其中的诀窍了。下面就由拓锐国际小编告诉大家展台搭建完美的秘籍,一起来学习吧!
当然,首先我们要了解两种不同的装卸方式。首先一种是直接装卸,就是说按照展台搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如交通阻塞或事故等等。
如果数量较小或是提前送货,
蓝冠注册则最好集中运输。在开始展台搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运人现场,一般在展馆内设有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台搭建的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于“一发”了。遇到物件不能从大门处运进的情况,先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,最后用手工推入展厅。
还有一种情况是参展商展台搭建自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械。
在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下几点:材料运往哪里?材料什么时候运输?需要哪些器械?何时需用这些器械?需用多长时间?需要多少人力?
两种方法相比较,各有千秋。雇用展台搭建展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。
此外,参展商虽然把展览设计项目全部委托出去,但仍需要保持一定的关注度,看看施工过程有什么过失或者不足,避免意外发生时出现措手不及的情况。
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